✍️ Rapportino di lavoro con firma del cliente

Per gli elettricisti · 2 min di lettura

A cosa serve. Chiudi l'intervento in cantiere con ore, materiali, foto e la firma del cliente sul telefono.

Quando la usi. Hai finito la chiamata, il cliente è ancora lì e vuoi il foglio firmato prima di uscire dal cancello.

Come si fa, passo per passo

Tocca «Nuovo rapportino» nella Home (o «Nuovo documento» → «Rapportino» dai Documenti).I rapportini già fatti li ritrovi in «Documenti», col filtro «Rapportini»: l'archivio è uno solo.
Scegli «Al volo» oppure «Per un cliente».
Tocca «Inizio intervento» quando arrivi e «Fine intervento» quando esci.Le ore le puoi anche scrivere a mano in «Ore (anche a mano)».
Scrivi «Cosa hai fatto» e il «Dove (indirizzo, cantiere…)».
Aggiungi il materiale usato scrivendo tre lettere nel suo campo.Col bottone «Barcode» lo prendi dalla scatola.
Scatta due foto, prima e dopo: valgono più di dieci righe scritte.
Premi «FAI FIRMARE»: prima si apre l'anteprima del foglio.Guardalo insieme al cliente. Se c'è da correggere tocca «Torna a correggere»: si firma solo quello che va bene.
Tocca di nuovo «FAI FIRMARE» dall'anteprima e passa il telefono al cliente.
Scrivi «Chi firma (nome e cognome)» e tocca «CONFERMA FIRMA».
Manda il PDF con «Invia al cliente» prima di andare via.
Tocca «Trasforma in un documento» per farne preventivo o DDT senza riscrivere niente.

Il cliente non c'è per firmare.Salva senza firma e mandagli il PDF. La firma la prendi la volta dopo, il rapportino resta valido come promemoria.

Sei in cantiere senza campo.Scrivi lo stesso: resta una bozza sul telefono. Quando torna il segnale tocca «Sincronizza ora».

Ti accorgi di un errore dopo la firma.Un rapportino firmato non si cambia. Tocca «Crea revisione»: nasce un foglio nuovo legato a quello vecchio.

Il materiale usato deve uscire dal magazzino.Tocca «SCARICA DAL MAGAZZINO»: le quantità del rapportino escono dalle giacenze.