Documenti ricevuti
Offerte, conferme d'ordine, bolle, fatture e note di credito dei fornitori, ognuna nella sua cartella. Conferma, bolle e fattura dello stesso ordine si mettono in fila da sole.
Come funziona, in quattro passi
Dal documento del fornitore al documento che lasci al cliente.
1
Fotografi il documento del fornitore
Quando ritiri il materiale scatti una foto alla bolla — anche stropicciata, anche in più foto se è lunga — oppure carichi il PDF arrivato per email. Vanno bene bolle, fatture, offerte e conferme d'ordine di qualsiasi fornitore: non serve un accordo con nessuno, non serve un listino caricato prima.
2
Controlli quello che l'app ha letto
Codici, descrizioni, quantità e prezzi compaiono in una lista, riga per riga. Tu confermi, correggi o cancelli. Quello che non si legge bene te lo chiede: nessun numero viene inventato per riempire una casella. Se il documento è un'offerta, o una fattura che riepiloga bolle già caricate, l'app te lo chiede prima di caricare; e se la stessa bolla la fotografi due volte, te lo dice.
3
Il magazzino si aggiorna da solo
Alla conferma le quantità entrano in giacenza e ogni articolo si porta dietro la sua storia: da quale documento viene, di che fornitore, quanto l'hai pagato e quando. Se il documento vuoi solo archiviarlo, o di una fattura vuoi tenere solo codici e prezzi, lo scegli tu: il magazzino non si tocca.
4
Il materiale esce con un documento
A fine lavoro scarichi dal magazzino quello che hai montato e ne esce un DDT, una proforma o un rapportino di intervento. Le giacenze si aggiornano nello stesso momento. Il rapportino lo firma il cliente sullo schermo; il PDF lo mandi tu, via email o WhatsApp.
E in ufficio
Il resto del lavoro di carta, nello stesso posto.
Preventivi ai clienti
In PDF col tuo logo, con il numero che va avanti da solo. Dentro ci metti le voci composte: il punto luce in una riga, con i suoi materiali e le sue ore.
Clienti e prezzi
Ogni cliente si porta dietro il suo ricarico e la sua tariffa oraria, in ogni documento. Si scrivono una volta sola.
Scadenze
«Da pagare» e «Da incassare». Le condizioni di pagamento del fornitore l'app le legge dal documento; quando arriva la fattura, controlla che le cifre tornino con le sue bolle.
Consuntivo
Confronti quello che avevi previsto con quello che hai davvero usato, e vedi il margine vero del lavoro.
Manutenzioni
Le verifiche periodiche dei tuoi clienti in un posto solo: quelle in scadenza le vedi in evidenza, senza segnarle su un'agenda.
Cosa risolve — e cosa no
Preferiamo dirlo prima, così nessuno si iscrive aspettandosi un'altra cosa.
Quello che ti toglie dalle mani
- La battitura a mano dei codici. Un codice articolo di quindici caratteri copiato da una bolla è il modo più veloce per sbagliare una giacenza. Qui si fotografa.
- «Ce l'ho in furgone o devo passare dal grossista?» Le giacenze sono aggiornate da quello che entra e da quello che esce, non da quello che ti ricordi.
- «A quanto l'avevo pagato?» Ogni articolo tiene lo storico dei carichi con prezzo, data e bolla di provenienza, anche quando i prezzi cambiano fra un acquisto e l'altro.
- Il documento scritto la sera. DDT, proforma e rapportino si chiudono sul posto; il rapportino con la firma del cliente.
- «Cosa devo pagare questo mese?» Le scadenze dei fornitori le legge l'app dai documenti, quelle dei clienti le vedi accanto.
- La conformità compilata di corsa. La dichiarazione DM 37/2008 la compili guidato, e l'app ti dice quali campi mancano prima che a chiedertelo sia il cliente. La firma resta tua, a mano sulla carta.
Quello che non fa
- Non fa fatture elettroniche e non tiene i registri IVA: non manda niente all'Agenzia delle Entrate e non sostituisce il commercialista.
- Non ordina dal fornitore. La lista del riordino ti dice cosa sta finendo, ma l'ordine lo fai tu, come lo fai adesso.
- Non è un catalogo prezzi. I prezzi che vedi sono quelli scritti sulle tue bolle, non un listino nostro.
- Non mette in comune i tuoi numeri. Nessun confronto fra colleghi, nessuna classifica, nessun prezzo condiviso. L'unica cosa che si condivide è l'archivio prodotti comune, acceso di serie e da spegnere con un tocco: solo codici e descrizioni degli articoli, mai prezzi, quantità, clienti né il nome del fornitore.
- Non si collega al gestionale che hai già. Il magazzino che tieni in un foglio di calcolo però lo carichi in un colpo, e ti riprendi tutto quando vuoi.
Sulla lettura delle bolle. A leggere le foto è un servizio di intelligenza artificiale esterno: quale sia, cosa riceve e per quanto tempo restano le immagini è scritto per esteso nell'informativa dentro l'app, prima che tu scatti la prima foto. La foto della bolla resta nel tuo archivio privato: se confermi il carico è conservata un anno, e un anno anche se il documento l'hai solo archiviato; se scarti la scansione si cancella da sola dopo 90 giorni. Se accendi «Archivio documenti» gli originali restano finché è acceso, e puoi cancellarli prima quando vuoi. I dati letti — numero, data, quantità e prezzi — restano nel magazzino anche quando la foto non c'è più.
I tuoi numeri
Quello che compri e a quanto lo rivendi
Quello che compri e a quanto lo rivendi
restano tuoi.
Giacenze, prezzi d'acquisto, ricarichi e clienti li vedi soltanto tu. Non vengono mostrati agli altri utenti, non entrano in classifiche o confronti fra colleghi, non servono a suggerire prezzi a nessun altro. Se un giorno vuoi portarli via, i tuoi dati si esportano; se vuoi chiudere, si cancellano.
Si entra su invito
Il gestionale non è ancora aperto a tutti: lo stiamo provando con un primo gruppo di elettricisti, per correggerlo con chi lo usa davvero sul lavoro. Si entra col codice personale che arriva per email. La partita IVA è facoltativa: senza, o finché non risulta verificata, i limiti sono ridotti (5 letture di documenti e 5 domande all'intelligenza artificiale in tutto). Per tutta la beta è gratis.
⚡ Lascia la tua email
Ti scriviamo quando si apre un posto. Nessun pagamento, nessun impegno.