Guide · Gestionale
Gestionale
🔒 Privacy e consensi della beta
A cosa serve. Sai esattamente cosa esce dal tuo telefono, cosa resta tuo e come si torna indietro.
Quando la usi. Stai per caricare le bolle dei tuoi clienti e vuoi sapere chi altro le vedrà.
Come si fa, passo per passo
- Leggi la schermata «Come funziona il gestionale» che compare al primo accesso.Il riquadro «Le bolle le legge un'IA» dice il nome del servizio esterno che legge i documenti e cosa riceve: lo trovi anche nell'informativa privacy.
- Guarda l'interruttore dei codici: nasce acceso, col bollino «ACCESO», e lo spegni tu, se vuoi. Spento, il bollino dice «SPENTO».Riguarda i soli codici prodotto. Sotto c'è una riga sola con quello che dai e quello che ottieni: il resto si apre con «Come funziona».
- Metti la spunta su «informativa privacy della beta»: accende il tasto «Ho letto, iniziamo», che senza spunta resta spento.Tocca il testo sottolineato per leggere l'informativa: la spunta dice solo che hai letto.
- Ricorda cosa non esce mai: nomi dei clienti, documenti, foto delle bolle, nome del tuo fornitore.Con l'interruttore acceso escono anche le tue correzioni a codici, marche e descrizioni. Di prezzi, quantità, fornitore e documento esce solo quante volte li hai corretti, mai il valore.
- Tocca «Ho letto, iniziamo» per entrare nel gestionale.
- Scegli in fondo fra «Ho letto: accendo tutto e iniziamo» e «Ho letto: solo il necessario»: sono sempre accesi.Funzionano anche senza la spunta: dicono già che hai letto. Il primo lascia acceso l'archivio comune: lo spegni quando vuoi dalle impostazioni. Il secondo lo spegne.
- Apri «Rivedi come funziona e i consensi» dalle impostazioni per cambiare idea quando vuoi.
- Apri «Privacy della beta» dalle impostazioni del gestionale per rileggere il testo completo quando vuoi.
- Esci con la X in alto o con «Non ora, esco» se non te la senti: il gestionale resta spento e non succede niente.
Se qualcosa non va
Non vuoi condividere niente.Spegni l'interruttore «I codici delle tue bolle», oppure tocca «Ho letto: solo il necessario»: da quel momento non esce niente, e il gestionale funziona identico. I tuoi prezzi e le tue quantità non entrano in nessuna statistica: restano solo nel tuo magazzino.
Vuoi spegnere l'archivio comune ma non trovi dove.È l'interruttore con il bollino «ACCESO» nella schermata del primo accesso, e resta in Impostazioni del gestionale: spegnilo quando vuoi, si riaccende allo stesso modo.
Ci hai ripensato.Spegni l'interruttore dalle impostazioni: da quel momento non esce più niente.
Vuoi sapere dove finiscono le foto delle bolle.Restano nel tuo spazio e nessun altro utente le vede. Si cancellano da sole: dopo un anno quelle di un carico confermato e i documenti solo archiviati, dopo 90 giorni le scansioni scartate. Se accendi l'archivio restano finché vuoi.
Guide collegate
Cos'è il gestionale e cosa non è Portare dentro i tuoi dati e portarli via Privacy: chi vede cosa dei tuoi dati