Guide · Gestionale
Gestionale
📸 Fotografa la bolla, il magazzino si carica
A cosa serve. Trasformi la bolla di carta in magazzino caricato senza digitare una riga.
Quando la usi. Torni dal grossista con tre bolle sul cruscotto: le fotografi in furgone prima di scendere.
Come si fa, passo per passo
- Apri «Documenti ricevuti» e tocca «Aggiungi un documento» in fondo a destra.
- Scegli «Carico il materiale in magazzino» quando è una bolla.Un preventivo o una fattura da tenere: «Solo archiviare il documento», e il magazzino non si tocca. Ti servono gli articoli col prezzo d'acquisto ma non le quantità: «Registro solo codici e prezzi».
- Scegli «Scatta una foto» quando hai la bolla di carta in mano.
- Inquadra la bolla intera, con buona luce e senza ombre sopra.Appoggiala su un piano chiaro: le righe storte si leggono peggio.
- Scegli «File PDF» quando il distributore ti manda la bolla digitale.Il PDF lo legge il telefono: lì l'attesa c'è ancora, con l'app aperta.
- Aspetta che le foto siano caricate: poi l'app ti riporta al magazzino e la lettura va avanti da sola.Ti dice che la bolla è caricata e che ti avvisa quando è pronta: puoi anche chiudere l'app. In cima al magazzino resta la fascia «1 bolla in lettura — ti avviso quando è pronta», poi arriva la notifica.
- Ripeti lo scatto per le bolle lunghe: una foto per ogni pezzo di foglio, senza saltare righe.Dopo ogni scatto l'app chiede se la bolla è finita: le righe dei vari pezzi diventano una bolla sola. Finite le foto le carica tutte e puoi chiudere l'app: ti avvisa quando è pronta.
- Tocca «Bolle da rivedere» in cima al magazzino e controlla quello che ha letto.Il magazzino si carica solo dopo che confermi tu.
Se qualcosa non va
La foto viene scura o storta.Rifalla con più luce e la bolla dritta. Una foto leggibile da te è leggibile anche dall'app.
Sei in cantiere senza campo.Scatta lo stesso: la bolla resta in coda e viene letta da sola appena torna la connessione. In coda ne sta un numero limitato: l'app ti dice quante ne puoi ancora tenere e ti avvisa quando è l'ultima.
La bolla è lunga due pagine.Fotografa un pezzo per volta e rispondi «Un'altra foto» finché non è finita. Diventa una bolla sola: la rivedi e la confermi una volta sola.
La bolla non ha intestazione.Non è un problema: il fornitore lo scrivi tu nella revisione, prima di confermare.
Le letture automatiche del mese sono finite.La foto è salva lo stesso: aprila da «Bolle da rivedere» e scrivi le righe a mano. Il magazzino si carica uguale.
L'app dice che il lettore automatico non risponde.Con le foto non hai perso niente: restano lì e ci riprova da sola appena torna. Un PDF non resta in attesa: riprova tu fra qualche minuto. Se hai fretta, scrivi le righe a mano.
Hai fatto tante foto e la linea è caduta mentre le caricava.Non hai perso niente: la bolla la legge il telefono, come prima. Ci mette di più, una ventina di secondi a foto, e l'app deve restare aperta.
Ricarichi un file e l'app dice che l'avevi già caricato.Con «Apri quella di prima» riprendi la lettura che c'è. Se era venuta male scegli «Rileggi da capo»: conta una lettura del mese. La lettura di prima lascia il posto a quella nuova, se non ha già un carico o un pagamento.
L'app dice che il documento è tagliato.Guarda che nella foto ci siano tutti e quattro i bordi del foglio. Il tavolo di fianco al foglio non conta. Se il foglio c'è tutto, scegli «Provo lo stesso» e controlla le righe.
Su una bolla di più foto l'app dice che una foto è da rifare.Ti dice quale: la seconda, per esempio. Tocca «Rifai la foto» col suo numero: rifai solo quella, le altre restano. Se pensi che si legga lo stesso, scegli «Provo lo stesso».
Carichi le fatture per avere i prezzi d'acquisto, non per il magazzino.Prima di caricare il documento scegli «Registro solo codici e prezzi». Controlli le righe come sempre, poi gli articoli entrano nel tuo elenco col prezzo: li ritrovi nelle voci composte e nei preventivi. Le quantità in magazzino non cambiano.
Una fattura di tante pagine in PDF ci mette un po'.Da quattro pagine in su l'app la legge una pagina per volta. Dieci pagine chiedono una quindicina di secondi: lascia l'app aperta.
L'app dice che la connessione è caduta mentre leggeva.La foto o il PDF vanno bene così: non rifarli. Riprova quando la linea tiene.
Sul documento che parte c'è scritto quanti crediti vale.È solo un conto: 1 credito per ogni foto, 1 ogni 2 pagine di PDF. Durante la beta non si pagano. A parte c'è un limite di letture automatiche al mese: se finiscono, la foto resta salva e scrivi le righe a mano; le letture ripartono il 1° del mese. Il conto del mese lo trovi in «Documenti ricevuti»: toccalo per leggere come si contano.
Guide collegate
Rivedere le righe lette dalla bolla Il magazzino: giacenze, ubicazioni, movimenti Documenti ricevuti: bolle, preventivi e fatture