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Gestionale
🔦 Trovare un prodotto mentre scrivi
A cosa serve. Peschi l'articolo giusto in due secondi mentre stai scrivendo un documento o un rapportino.
Quando la usi. Stai facendo il preventivo del quadro e devi mettere dentro dodici articoli senza sfogliare un listino.
Come si fa, passo per passo
- Apri un documento e scrivi tre lettere nel campo «Aggiungi riga: digita 3 lettere…».
- Leggi le tre fasce dell'elenco: «I TUOI ARTICOLI», «ARCHIVIO CONDIVISO» e «SCRIVILA A MANO».Quelli che usi spesso non hanno una fascia loro: stanno in cima ai tuoi, con scritto «recente» sotto la descrizione. L'archivio condiviso è l'archivio prodotti comune: è acceso di serie e lo spegni quando vuoi dai consensi, nelle impostazioni del gestionale.
- Scrivi il codice costruttore o quello del tuo fornitore: la ricerca guarda tutti e due.Su una riga di bolla i codici sono tre: «Precodice», «Codice costruttore» e quello interno del fornitore, con cui riordini. Si correggono tutti in «Controlla e conferma».
- Cerca a gergo nel magazzino quando non ricordi il nome esatto.Scrivi "salvavita" e trova i differenziali.
- Tocca «Barcode», sotto il campo, quando hai la scatola in mano: è la strada più corta.
- Scegli «SCRIVILA A MANO» in fondo alla tendina quando il pezzo non c'è.Quella fascia c'è sempre, anche quando sopra non è uscito niente. Si apre «Riga a mano».
- Compila codice, descrizione, quantità, unità e prezzo in una schermata sola.Mentre scrivi il codice l'app guarda prima il tuo magazzino, poi l'archivio condiviso. Se il codice è già tuo, descrizione, unità e prezzo si riempiono da soli.
- Spunta «Salvalo nel mio magazzino» per ritrovare quel codice nella tendina la prossima volta.
- Tocca «Aggiungi e continua» quando copi venti righe di bolla una dietro l'altra.Il foglio resta aperto e riparte dal codice. Con «Aggiungi» invece chiudi e torni al documento.
Se qualcosa non va
Non trova niente.L'archivio condiviso non ha tutti i pezzi. Apri «SCRIVILA A MANO» e vai avanti.
Ti propone un prodotto che somiglia ma non è quello.In quella tendina l'app non ti avvisa quando mostra solo una somiglianza. Sotto ogni voce dell'archivio condiviso c'è la marca: controlla marca e codice prima di sceglierla.
Il codice della bolla non è quello stampato sulla scatola.Sono due codici diversi e valgono tutti e due: fra i tuoi articoli la ricerca guarda sia quello del costruttore sia quello del tuo fornitore. Prova l'altro, oppure il codice a barre.
Scrivi il codice tutto attaccato e non lo trova.Nell'archivio condiviso spazi, punti e trattini non contano. Fra i tuoi articoli invece sì: scrivi il codice come l'hai salvato, oppure separa i pezzi con uno spazio.
Trovi il prodotto ma senza prezzo.L'archivio condiviso non ha i prezzi: quelli sono i tuoi, e arrivano dalle tue bolle.
Guide collegate
I nomi che usi tu: cercare a gergo Caricare e scaricare col codice a barre Preventivi, DDT e proforma